הגדרות אדמין – התראות

אדמינים ב-Looker יכולים לנהל התראות שנוצרו על ידי כל המשתמשים בדף הניהול התראות, שאליו אפשר לגשת מהקטע התראות ותזמונים בחלונית אדמין. בדף האדמין לניהול התראות מופיע מידע על כל ההתראות הפעילות והלא פעילות.

אדמינים יכולים גם לראות את ההתראות שהם יצרו או עוקבים אחריהן, או שהם מופיעים כנמענים שלהן, בדף המשתמש 'ניהול התראות'. משתמשים עם הרשאות אחרות בנושא התראות יכולים לנהל את ההתראות שהם יצרו ועוקבים אחריהן בדף המשתמש ניהול התראות.

פרטי ההתראה

בדף האדמין Manage Alerts (ניהול התראות) מוצג מידע על כל ההתראות במופע Looker. אדמינים ומשתמשים שקיבלו את ההרשאה see_alerts יכולים לראות את ההגדרות האלה בטבלה בדף האדמין ניהול התראות:

עמודה	הגדרה
שם ההתראה	הכותרת של ההתראה, שמוגדרת כשיוצרים או עורכים את ההתראה. כותרת ההתראה שמוגדרת כברירת מחדל מציינת את התנאים שצריכים להתקיים או את הערכים שצריך לחרוג מהם כדי שההתראה תופעל. לוחצים על שם ההתראה כדי לפתוח את הדף פרטי ההתראה של ההתראה הזו.
מרכז שליטה	השם של לוח הבקרה שמכיל את המשבצת עם ההתראה. לוחצים על הקישור כדי לעבור אל מרכז הבקרה. הערך ללא מציין שההתראה לא מסונכרנת עם לוח הבקרה שלה. כדי לפתור בעיה בהתראה שלא סונכרנה, אפשר לעיין בדף התיעוד בנושא ההשפעה של עריכות בלוח הבקרה על התראות.
בעלים	השם של המשתמש שיצר את ההתראה.
זמן ריצה ממוצע	משך שאילתת ההתראה בשניות.
התנאי מתקיים	הערך Yes או No מציין אם התנאים להפעלת ההתראה התקיימו כשהשאילתה להפעלת ההתראה הופעלה לאחרונה. הסמל -- מוצג אם שאילתת ההתראה עדיין לא הופעלה או אם היא הופעלה אבל לא ניתן לקבוע אם התנאים להפעלת ההתראה התקיימו. בעמודה הזו מוצגים סמלי אזהרה או סמלי שגיאה שקשורים לאזהרות או לשגיאות שמופיעות כשמריצים את שאילתת ההתראה או כששולחים את ההתראה. אם רלוונטי, מעבירים את מצביע העכבר מעל סמל האזהרה או השגיאה כדי לראות את הודעת השגיאה שמשויכת אליו. סמל אזהרה עם אזהרה על התראה לא עדכנית מציין שהנתונים במשבצת לוח הבקרה לא השתנו בין שתי השאילתות האחרונות של ההתראה. מידע נוסף על ההודעה הזו זמין בקטע הודעות שגיאה ואזהרה לגבי התראות בדף הזה.
תדירות	התדירות שבה המערכת בודקת אם התנאים להפעלת ההתראה מתקיימים או חורגים מהם.
סטטוס	בעמודה הזו מצוין אם ההתראה פעילה או מושבתת. התראה מסומנת כמושבתת כשמשתמש משבית את ההתראה שלו (באמצעות תפריט האפשרויות הנוספות) בתיבת הדו-שיח ליצירת התראה או בדף המשתמש לניהול התראות, או כשמשתמש עם הרשאת אדמין ב-Looker משבית את ההתראה. מעבירים את מצביע העכבר מעל הסטטוס מושבת כדי לראות את ההסבר של הבעלים של ההתראה או של אדמין ב-Looker למה ההתראה הושבתה. השבתה של התראה תשהה את ההתראות לכל מי שמקבל התראות, אבל ההתראה עדיין תופיע בחלון הצגת ההתראות. יכול להיות שבעלי ההתראה יראו שהסטטוס שלה הוא פעילה עד להרצת שאילתת ההתראה בפעם הבאה. אם האדמין משבית את ההתראה, העוקבים לא יקבלו יותר התראות.
במעקב	כפתור שמציין את הסטטוס של המעקב שלכם אחרי ההתראה. מידע נוסף מופיע בקטע התראות על מעקב בדף הזה.
פעילות	קישור שמוביל לכרטיסייה פעילות של ההתראה בדף פרטי ההתראה.
תפריט האפשרויות הנוספות (3 נקודות)	תפריט שממנו אפשר לבצע פעולות נוספות לגבי ההתראה. מידע נוסף זמין בקטע אפשרויות לניהול התראות בדף הזה.

אם משתמש מוחק את מרכז הבקרה או את משבצת מרכז הבקרה שבה מופיעה ההתראה, ההתראה מושבתת: העוקבים או הנמענים לא יקבלו יותר התראות כשתנאי ההתראה יתקיימו. בדף הזה, השם של מרכז הבקרה יימחק באופן מיידי מההתראה. אחרי ההפעלה הבאה של שאילתת ההתראה, הסטטוס יהיה מושבת ויופיע הסבר קצר שמציין שלוח הבקרה או רכיב בלוח הבקרה (המשבצת) נמחקו. אדמין יכול למחוק את ההתראה באופן סופי דרך סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) שמשמאל להתראה.

סינון התראות

כדי לסנן את רשימת ההתראות, משתמשים בסרגל החיפוש Filter List (סינון הרשימה) בחלק העליון של הדף.

אפשר לסנן את ההתראות לפי המאפיינים הבאים:

• תדירות – התדירות שבה המערכת בודקת אם התנאים של ההתראה מתקיימים או חורגים מהם
  • ‫Minutes – מחזיר את כל ההתראות עם תדירות של 15 דקות או 30 דקות
  • ‫Hourly – מחזירה את כל ההתראות עם תדירות של Hour,‏ 2 hours,‏ 3 hours,‏ 4 hours,‏ 6 hours,‏ 8 hours או 12 hours
  • יומי – מחזיר את כל ההתראות עם תדירות יומית בכל שעה
  • שבועי – מחזיר את כל ההתראות עם תדירות שבועית בכל יום או שעה
  • חודשי – מחזיר את כל ההתראות עם תדירות חודשית של כל יום או שעה
• התנאי מתקיים – מציין אם התנאים להפעלת ההתראה התקיימו כששאילתת ההתראה הופעלה לאחרונה
  • כן – התנאים להתראה התקיימו או חרגו מהם
  • לא – התנאים להתראה לא התקיימו או לא חרגו מהסף
• סטטוס – מציין אם ההתראה עדיין נבדקת בהתאם לתנאים שלה
  • פעילה – ההתראה עדיין נבדקת בהתאם לתנאים שלה
  • מושבתת – המערכת כבר לא בודקת אם ההתראה עומדת בתנאים שלה

אפשר להחיל כמה מסננים על התוצאות. כדי למחוק מסנן, לוחצים על x ליד שם המסנן. רענון הדפדפן יגרום גם למחיקה של כל המסננים שנבחרו.

קיבוץ התראות

לוחצים על סמל קיבוץ ההתראות כדי לפתוח את התפריט קיבוץ לפי.

אפשר לקבץ את ההתראות בדרכים הבאות:

• ברירת מחדל: ללא קיבוץ
• שמות מרכזי הבקרה: בסדר אלפביתי לפי שם מרכז הבקרה שבו מוגדרת ההתראה
• בעלים: בסדר אלפביתי לפי הבעלים של ההתראה

הודעות שגיאה ואזהרה

בדף הניהול Manage Alerts מוצגות שגיאות או אזהרות שמתגלות כשמריצים את שאילתת ההתראה או כששולחים את ההתראה. אם יש הודעות שגיאה, הן מופיעות כשמעבירים את מצביע העכבר מעל סמל האזהרה או סמל השגיאה בעמודה התנאי מתקיים.

בהתראות שהוגדרו לשליחת התראות לשילובים Slack או Slack Attachment (API Token), הודעת השגיאה Notification delivery failed with existing configuration מופיעה כששאילתת ההתראה קובעת שהתנאים להפעלת ההתראה מתקיימים, אבל לא ניתן לשלוח את ההתראה. השגיאה הזו יכולה להתרחש אם חל שינוי בהגדרות של Slack מאז שההתראה נוצרה – למשל, אם סביבת העבודה ב-Slack שאליה נשלחה ההתראה נותקה ממופע Looker, אם ערוץ Slack שאליו נשלחה ההתראה נמחק, או אם Looker לא יכול להתחבר לשילובים.

אזהרה: שליחת שאילתה לגבי נתונים עדכניים

סמל אזהרה בעמודה התנאי מתקיים מציין שהנתונים במשבצת לוח הבקרה שעליה מבוססת ההתראה לא השתנו בין שתי השאילתות האחרונות של ההתראה. אם מעבירים את הסמן מעל הסמל הזה, מוצגת ההודעה אזהרה על התראה לא עדכנית והטקסט הבא:

The data for this tile did not change between the two most recent alert queries. Verify that the caching policies defined for this dashboard tile are aligned with the alert frequency.

יכולות להיות כמה סיבות לכך שהנתונים לא השתנו בין השאילתות. אם האזהרה הזו ממשיכה להופיע, צריך לפנות לאדמין או למפתח ב-Looker כדי לוודא שמדיניות השמירה במטמון שהוגדרה עבור רכיב לוח הבקרה הזה תואמת להגדרת התדירות של ההתראות.

התראות הבאות

בעמודה במעקב מוצגים לחצנים שאפשר ללחוץ עליהם ביטול המעקב ומעקב, ולחצנים שלא ניתן ללחוץ עליהם מעקב.

אם אתם עוקבים אחרי ההתראה, יופיע לצדה הכפתור ביטול המעקב. אם תלחצו על ביטול המעקב, לא תקבלו יותר התראות כשההתראה הזו תופעל. אחרי שלוחצים על ביטול המעקב:

• אם אתם הבעלים של ההתראה, יופיע בעמודה הזו לחצן מעקב.
• אם ההתראה לא שייכת לכם, היא תוסר מהדף הזה אחרי שתבצעו רענון של הדפדפן.
• אם הייתם ברשימת הנמענים של התראות, אבל לא עקבתם אחרי ההתראה מחלון הצגת ההתראות, יוצג לכם לחצן מעקב שלא ניתן ללחוץ עליו. כדי לבטל את המעקב אחרי ההתראה, צריך לבטל את ההרשמה ישירות מההתראה.

אם אחד מהתנאים הבאים מתקיים, לצד ההתראה יופיע לחצן מעקב שלא ניתן ללחוץ עליו:

• ההתראה שייכת לכם, אבל אי אפשר לעקוב אחריה.
• השם שלכם מופיע ברשימת הנמענים של התראות, אבל לא לחצתם על ההתראה בחלון הצגת ההתראות. כדי לבטל את המעקב אחרי ההתראה, צריך לבטל את ההרשמה ישירות מההתראה.
• ההתראה מוגדרת לשליחת התראות ל-Slack.

אפשרויות לניהול התראות

משמאל לכל התראה מופיע סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) עם האפשרויות הבאות:

• הצגת ההתראה
• עריכת ההתראה
• השבתת ההתראה (אם ההתראה פעילה)
• הפעלת ההתראה (אם ההתראה לא פעילה)

לוחצים על הצגת ההתראה כדי לפתוח את הדף פרטי ההתראה.

לוחצים על עריכת ההתראה כדי לפתוח את חלון ההתראה ולשנות את ההגדרות שלה. לוחצים על שמירת ההתראה כדי לשמור את השינויים או על ביטול כדי לסגור את חלון ההתראה בלי לשמור.

אם משתמש מוחק את מרכז הבקרה או את משבצת מרכז הבקרה שבה מופיעה ההתראה, ההתראה מושבתת: העוקבים או הנמענים לא יקבלו יותר התראות כשתנאי ההתראה יתקיימו. בדף הזה, הבעלים של ההתראה יראה מיד ששם מרכז הבקרה נמחק מההתראה. אחרי ההפעלה הבאה של שאילתת ההתראה, הסטטוס של ההתראה יהיה מושבת.

דף פרטי ההתראה

הדף פרטי ההתראה הוא תיבת דו-שיח שמוצג בה סיכום של פרטי ההתראה, שמוגדרים על ידי הבעלים של ההתראה. הבעלים והעוקבים מקבלים תצוגה שונה של הדף הזה.

אפשר לפתוח את הדף פרטי ההתראה באחת מהדרכים הבאות:

1. לוחצים על תפריט שלוש הנקודות משמאל להתראה ובוחרים באפשרות הצגת ההתראה.
2. לחיצה על כותרת ההתראה

הגדרת הדף 'פרטי ההתראה'

אחרי שיוצרים התראה, מופיע ערך של ההתראה בדף הניהול ניהול התראות. פותחים את הדף פרטי ההתראה כדי להגדיר את המידע על ההתראה שמי שעוקב אחריה והנמענים שלה יכולים לראות.

כדי לקשר מרכז בקרה להתראה, מבצעים את השלבים הבאים:

1. לוחצים על שדה הטקסט כדי להוסיף הקשר לגבי התנאים שמפעילים את ההתראה או מה המשמעות של הפעלת ההתראה. לוחצים על שמירה כדי לשמור את התיאור.
2. לוחצים על הלחצן + קישור ללוח בקרה לחקירה.

3. בחלון Link Dashboard to Alert, בוחרים את התיקייה שמכילה את לוח הבקרה ואז לוחצים על השם של לוח הבקרה.

   השם של לוח הבקרה המקושר יופיע במקום הלחצן + קישור ללוח בקרה של חקירה. לוחצים על הלחצן כדי לעבור אל מרכז הבקרה המקושר. כדי למחוק את מרכז הבקרה המקושר, לוחצים על x בשם של מרכז הבקרה. מערכת Looker תבקש מכם לאשר שאתם רוצים למחוק את הקישור למרכז הבקרה.

חלק מפרטי ההתראה מוצגים באופן אוטומטי בדף פרטי ההתראה ואי אפשר להגדיר אותם:

• מידע על היסטוריית ההתראה (מופיע בכרטיסייה פעילות בדף)
• המחשה של ההתראה
• סטטוס הסנכרון של לוח הבקרה והשם של לוח הבקרה שההתראה משויכת אליו

דרכים נוספות ליצור אינטראקציה עם התראה שבבעלותכם:

• לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בתרשים של ההתראה ואז על ניתוח נתונים מכאן כדי לפתוח ניתוח נתונים שהוגדר מראש עם השאילתה של משבצת לוח הבקרה שבה ההתראה מוגדרת.
• לוחצים על הלחצן בדיקה עכשיו כדי להריץ שאילתה מיידית של התראה – אם ההתראה מופעלת, תישלח התראה לבעלים, לנמענים ולעוקבים שלה.

לוחצים על סיום כדי לסגור את הדף פרטי ההתראה.

הצגת דף פרטי ההתראה

אם אתם מופיעים כנמענים של התראה מסוימת או אם בחרתם לעקוב אחריה, תוכלו לראות את פרטי ההתראה גם אם אתם לא הבעלים שלה. פותחים את הכרטיסייה פרטים בדף פרטי ההתראות כדי לראות את המידע על התראה שהבעלים שלה הגדיר.

בכרטיסייה פרטים בדף פרטי ההתראות, אפשר לבצע את המשימות הבאות:

1. תוכלו לראות הקשר לגבי התנאים שמפעילים את ההתראה או מה המשמעות של הפעלת ההתראה.
2. לוחצים על מרכז הבקרה המקושר כדי לנווט למרכז בקרה אחר שעשוי להוסיף הקשר לשאילתת ההתראה.
3. צפייה בהצגה החזותית של ההתראה.
4. צפייה בסטטוס הסנכרון של ההתראות.
5. לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות (3 נקודות) בתרשים של ההתראה ואז על ניתוח נתונים מכאן כדי לפתוח ניתוח נתונים שהוגדר מראש עם השאילתה של משבצת לוח הבקרה שבה ההתראה מוגדרת.
6. לוחצים על הלחצן בדיקה עכשיו כדי להריץ שאילתה מיידית של התראה – אם ההתראה מופעלת, תישלח התראה לבעלים, לנמענים ולעוקבים שלה.
7. לוחצים על סיום כדי לסגור את הדף פרטי ההתראה.

צפייה בפעילות ההתראה

מערכת Looker מריצה שאילתת התראה בתדירות שצוינה כדי לבדוק אם הנתונים עומדים בתנאי ההתראה או חורגים מהם. התוצאות של הבדיקות האלה הופכות להיסטוריה של ההתראה. כדי לראות את היסטוריית ההתראה ומידע נוסף, אפשר ללחוץ על הכרטיסייה פעילות בחלק העליון של הדף פרטי ההתראה.

בכרטיסייה פעילות בדף פרטי ההתראה, אפשר לבצע את המשימות הבאות:

1. התדירות שבה המערכת בודקת את ההתאמה של ההתראה לתנאים שלה.
2. צפייה במטא-נתונים של התראה
3. צפייה בסטטוס הסנכרון של ההתראות.
4. לוחצים על הלחצן בדיקה עכשיו כדי להריץ שאילתה מיידית של התראה – אם ההתראה מופעלת, תישלח התראה לבעלים, לנמענים ולעוקבים שלה.
5. לוחצים על סיום כדי לסגור את הדף פרטי ההתראה.

הצגת מטא-נתונים של התראות

הטבלה בכרטיסייה פעילות בדף פרטי ההתראה כוללת מטא-נתונים על כל הפעלה של התראה.

כותרת	הגדרה	ערכים אפשריים
מועד ההפעלה	חותמת הזמן של מועד הפעלת שאילתת ההתראה	חותמת זמן בפורמט DD/MM HH:MM דוגמה: 05/30 18:25
זמן ריצה	כמה זמן לקח להריץ את שאילתת ההתראה	כל משך זמן בפורמט 0.81s
Fresh	ערך בוליאני שמציין אם שאילתת ההתראה בדקה נתונים שהשתנו בין שתי שאילתות ההתראה האחרונות. אם הנתונים השתנו, אם הנתונים לא השתנו	Yes (אם הנתונים השתנו) No (אם הנתונים לא השתנו)
מקור	המקור של הנתונים שמהם שאילתת ההתראה בדקה את הערך המותנה	query cache stale cache אם אף אחד מהערכים query, cache או stale cache לא רלוונטי, הערך של מקור יהיה ריק.
זמן המקור	חותמת הזמן של שורת מסד הנתונים שממנה שאילתת ההתראה בדקה את הערך המותנה	חותמת זמן בפורמט DD/MM HH:MM לדוגמה: 05/25 16:01
התנאי מתקיים	ערך בוליאני שמציין אם התנאים להפעלת ההתראה התקיימו	Yes (התנאים התקיימו) ‫No (התנאים לא התקיימו)
Trigger	הערך המותנה שיפעיל את ההתראה אם הוא יתקיים או יעבור	כל ערך מספרי
נצפה	הערך שנצפה ועמד בתנאי ההתראה או חרג מהם והפעיל את ההתראה	כל ערך מספרי
סטטוס	הסטטוס של שאילתת ההתראה	Complete Running Not Started

צפייה בסטטוס הסנכרון של ההתראות

בשני הכרטיסיות בדף פרטי ההתראה מוצגים סטטוס הסנכרון של ההתראה ושם לוח הבקרה שההתראה משויכת אליו:

• סימן וי ירוק בתוך עיגול מציין שההתראה עדיין מסונכרנת עם לוח הבקרה שלה.
• סמל אזהרה צהוב בצורת משולש מציין שההתראה לא מסונכרנת עם לוח הבקרה שלה. הסטטוס כולל חותמת זמן שמציינת מתי הסנכרון נכשל. אם ההתראה לא מסונכרנת, הערך ללא מוצג בעמודה של לוח הבקרה. מידע על פתרון בעיה של התראה שלא סונכרנה זמין בדף התיעוד ההשפעה של עריכות בלוח הבקרה על התראות.