使用 Workflow Builder 建立並推出對話代理後，可以與貴組織的其他使用者共用。視網頁應用程式的功能控制項設定而定，您可能需要 Gemini Enterprise 應用程式管理員審查並核准，才能分享對話代理。
分享聊天機器人
如要共用即時通訊代理，請按照下列步驟操作：
應用程式
開啟 Gemini Enterprise 應用程式，前往「代理庫」頁面。
系統會顯示「代理庫」頁面，其中列出所有預先建構的代理和自訂代理。
在「您的代理」部分，找出要共用的對話代理。
按一下 「動作」選單，然後選取「共用」。
在共用對話方塊中，輸入要共用代理的使用者電子郵件地址。你也可以按一下「複製連結」產生共用連結。
按一下「完成」。
對話代理已與存取清單中的使用者共用。
管理員審查控制項
根據預設，代理擁有者可以與組織內的任何使用者共用代理，無須經過應用程式管理員核准。不過，應用程式管理員可以變更應用程式功能控制項設定，要求管理員審查及核准應用程式中的共用代理。
啟用管理員審查功能後，代理共用程序分為兩個步驟：
- 代理擁有者與一或多位使用者共用代理。
- 應用程式管理員會審查共用要求，並核准或拒絕。
查看共用要求
應用程式管理員負責審查及管理代理共用要求。
控制台
如要以應用程式管理員身分審查共用要求，請按照下列步驟操作：
前往 Google Cloud 控制台的 Gemini Enterprise > 應用程式頁面。
按一下含有代理程式的應用程式名稱。
在應用程式導覽選單中，按一下「代理」。
在「使用者授權」欄中，找出具有「查看共用要求」動作的代理商。
按一下「查看分享要求」。
在「Share request」(共用要求) 窗格中：
- 查看「已收到與下列使用者共用的要求」下方的存取清單。
- 選用：修改存取清單，新增或移除使用者帳戶、Google 群組或 Workforce Identity Federation (WIF) 身分集區。
如要核准要求並授予存取權，請按一下「核准並啟用」。
如要拒絕要求，請按一下「拒絕」。
共用功能限制
共用對話型代理時，須遵守下列限制：
最多 1,500 個個人帳戶：Gemini Enterprise 使用基礎 Google Cloud IAM 允許政策管理代理存取權，每項政策最多只能有 1,500 名成員。如果與超過 1,500 個使用者帳戶共用代理，作業會失敗並顯示下列錯誤：
The number of members in the policy (1,501) is larger than the maximum allowed size 1,500.
如需完整的系統限制清單，請參閱「Workflow Builder 配額和限制」。
注意事項
- 共用對話代理後，使用者即使沒有直接存取權，也能查詢上傳至「知識」專區的檔案內容。不過，透過連接器存取的資料仍會遵循個別使用者授權和存取控制清單 (ACL)。
- 應用程式管理員可以隨時在存取清單中新增或移除使用者。
- 只有應用程式管理員可以與貴機構的 Google 群組和員工身分聯盟 (WIF) 身分集區共用代理。
- 代理程式擁有者隨時可以從存取清單中移除任何使用者 (包括應用程式管理員新增的使用者)。
- 應用程式管理員可以在 Google Cloud 控制台，將共用對話代理的擁有權轉移給其他使用者或自己。詳情請參閱「轉移代理商擁有權」。
- 您也可以透過對話型代理建構工具畫布分享對話型代理。
後續步驟
- 瞭解如何使用即時通訊服務專員。
- 瞭解如何排定對話代理執行作業。
- 瞭解如何編輯即時通訊服務專員。
- 瞭解如何刪除即時通訊服務專員。
- 查看 Workflow Builder 配額和限制。