排定即時通訊代理執行作業

您可以設定對話代理,定期自動執行工作。排程是代理預先定義指令或提示的自動觸發條件。

新增執行排程

應用程式

如要為即時通訊虛擬服務專員新增執行排程,請按照下列步驟操作:

  1. 在編輯模式下開啟代理程式。
  2. 在聊天機器人建構工具畫布中,按一下「時間表」分頁標籤。
  3. 按一下「+ 新增排程」,然後設定週期和執行時間:

    1. 重複頻率:選取代理執行所提供提示的頻率。可用選項如下:

      • 每小時:每隔指定時數,在該小時的特定分鐘執行工作。
      • 每日:每天在指定時間執行一次工作。
      • 每週:每週在指定日期和時間執行工作一次。
      • 每月:在指定日期和時間,每月執行一次工作。如果某個月沒有這一天,代理就不會觸發。舉例來說,如果您在這裡輸入 30,代理就不會在 2 月觸發。
      • 每年:在指定月份、日期和時間,每年執行一次工作。
    2. 執行時間和時區:根據所選頻率定義特定間隔設定,然後選取執行時區。

    3. 執行時間和時區:根據所選頻率定義特定間隔設定,並選取執行時區。

    4. 提示:輸入代理會在排定時間收到的特定提示 (或指令)。這會定義聊天代理執行的工作。

  4. 按一下「儲存」,即可建立排班表並以「草稿」狀態新增至服務專員。

  5. 選用:測試時間表,確認是否正常運作。

  6. 如要啟用時間表,並以更新後的變更重新啟動對話代理,請按一下「更新」。

測試執行排程

設定排程後,您可以立即測試對話代理的執行情況,確保代理能按照預期執行工作,不必等到下一個排定的時間間隔。

應用程式

如要測試執行排程,請按照下列步驟操作:

  1. 在聊天機器人建構工具畫布中,按一下「時間表」分頁標籤。
  2. 找出要測試的時間表資訊卡,然後按一下「在預覽模式中執行」。

    這會使用儲存的提示和設定觸發對話代理。

編輯執行排程

編輯執行時間表,變更頻率、時間、時區或提示。

應用程式

如要編輯現有的執行排程,請按照下列步驟操作:

  1. 在對話型代理建構工具畫布中,按一下「排程」分頁標籤。
  2. 找出要測試的排程卡片,然後按一下「編輯」。
  3. 視需要修改「重複頻率」、「執行時間」、「時區」和「提示」。
  4. 按一下 [儲存]。
  5. 按一下「更新」,確保所有變更 (包括新時間表) 都已儲存並套用至對話代理。

刪除執行排程

如果不再需要週期性工作,可以從「Agent Schedules」(代理程式排程) 清單中刪除及移除。

應用程式

如要刪除執行排程,請按照下列步驟操作:

  1. 在聊天代理建構工具畫布中,按一下「排程」分頁標籤。
  2. 找出要測試的排程卡片,然後按一下「刪除」。
  3. 確認刪除,即可永久移除對話代理的執行排程。

重新整理即時通訊服務專員排程

Chat 代理排程會使用您的使用者憑證運作。為確保資料隱私權和安全性,這些憑證每 14 天就會過期。您必須手動重新整理對話代理排程,確保排程持續自動執行,不會中斷。

應用程式

如要重新整理所有即時通訊虛擬服務專員的時間表,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式,然後前往「代理庫」頁面。
  2. 執行下列任一操作,重新整理時間表:

    • 前往「你的代理」部分,然後按一下「event_repeat」event_repeat (重新整理現有排程)。
    • 在編輯模式中開啟對話代理,然後執行下列操作:

      1. 在聊天代理建構工具畫布中,按一下「排程」分頁標籤。
      2. 按一下「重新整理排程」。

使用者憑證會重新整理,所有排定的聊天代理程式將繼續執行 14 天。

查看及核准排定的執行作業

所有排定的執行作業 (包括等待核准的作業) 都會列在對話記錄中。

應用程式

如要查看及核准排定的執行作業,請按照下列步驟操作:

  1. 開啟 Gemini Enterprise 網頁應用程式,然後前往導覽選單中的「對話」部分。
  2. 找出並開啟排定對話代理的對話串。
  3. 如果排定的執行作業已暫停,請查看建議動作,然後按一下「核准」完成工作。

限制

  • 你必須每 14 天手動重新整理排程,才能避免預定聊天服務專員失敗。
  • 執行即時通訊服務專員排班表時,預計最多會延遲 5 分鐘。
  • 排程僅適用於多區域位置。

後續步驟