通話資訊主頁

在「登入的服務專員」動態磚中,服務專員資訊不會顯示,直到發生下列情況:

  • 代理人必須接聽電話或進行即時通訊,才能在資訊主頁中顯示為已登入的代理人
  • 即使指派給專員的自訂角色包含專員權限,仍須指派預設的專員角色。

通話資訊主頁會顯示與客服中心通話相關的即時和匯總資料。這個資訊主頁由一組篩選器控制,包括佇列群組、佇列、團隊和日期。您也可以點選特定圖塊,查看「已連線」、「已加入佇列」或「已完成」通話頁面,以及「客服人員監控」頁面的篩選檢視畫面。顯示來自 IVR、Mobile SDK 和 Web SDK 的通話資料。

資料重新整理頻率

通話資訊主頁中的資料每 20 秒會重新整理一次。

查看通話資訊主頁

依序前往「資訊主頁」>「通話」。

通話資訊主頁指標

  • 通話:

    • 僅包含來電互動,包括預約和超額回撥電話。

    • 包括所有管道 (例如 IVR、應用程式內、網站內)。

    • 根據「營運管理」中的設定排除短暫放棄的通話。

    • 不含在選單中放棄的通話。

  • 通話量圖表:以 15 分鐘為間隔,顯示一段時間內的通話互動量模式。

  • 篩選器:

    • 佇列群組:依佇列群組篩選。

    • 佇列:

      • 語言:如果已設定多種語言,請先選取語言,然後選取佇列。

      • 佇列:如為頂層佇列,您可以向下鑽研,然後點選子佇列或葉節點佇列旁的「套用」。

    • 團隊:依使用者團隊篩選。團隊是在「設定」>「使用者和團隊」中設定。

      • 選取頂層團隊時:

        • 如果頂層團隊未指派至佇列,資訊主頁會顯示子團隊指派至的所有佇列和服務專員的匯總資料。

        • 如果將頂層團隊指派給佇列,資訊主頁會顯示指派給頂層團隊的佇列,以及指派給子團隊的所有佇列的匯總資料。

      • 選取子團隊後,資訊主頁會顯示指派給該團隊佇列的匯總資料。

    • 日期:依時間範圍篩選。資訊主頁會根據電腦時區顯示匯總資料。日期篩選器不會影響即時指標 (標有星號,如下所示)。最多只能查看 90 天的資料。

  • 服務等級:監控在 x 秒內接聽的通話百分比。預設指標和佇列層級指標是在「作業管理」中設定。

    • 查看資訊主頁的預設檢視畫面時,系統會顯示全域設定的 SLA 目標。

    • 查看多個佇列 (或佇列群組) 時,如果使用「佇列層級目標指標」設定每個佇列的指標,系統就不會顯示目標。

  • 已登入服務專員 (即時)*:已登入的服務專員人數,並依狀態細分。按一下圖表,即可查看各狀態的代理。

    在下列情況發生前,系統不會顯示代理人資訊:

    • 專員必須接聽電話或進行即時通訊,才能在資訊主頁中顯示為已登入的專員

    • 即使指派給專員的自訂角色包含專員權限,仍須指派預設的專員角色。

  • 即時通話 (LIVE)*:通話次數:進行中、已加入佇列或位於 IVR 選單中。

  • 最長等待時間 (即時)*:通話最長的等待時間。系統只會計算目前佇列中的通話或正在進行的通話,不會納入已結束的通話。

  • 轉接通話百分比:已轉接的通話百分比。 按一下指標即可查看下鑽資訊。

  • 每小時通話量:每小時的平均通話互動量。

  • 處理的通話:完成的通話互動次數。按一下指標即可查看下鑽資訊。

  • 平均處理時間:互動的平均時間長度 [處理時間] + [保留時間]。按一下指標即可查看下鑽資訊。

  • 佇列:最多 CIQ (LIVE)*:等待指派給服務專員的來電數量最多的佇列。

  • 平均等待時間:消費者等待服務專員的平均時間。

  • 佇列:預估等待時間最長:預估等待時間最長的佇列。

  • 佇列:最高流量:在指定時間範圍內,互動次數最高的佇列,包括通話遭放棄和失敗的佇列。

  • 重複聯絡人:在「設定」>「營運管理」>「目標指標」中設定的重複聯絡人時間範圍內,有多個來電工作階段在同一個佇列中結束的來電者人數。按一下指標即可查看更多下鑽資訊。

  • 客戶滿意度:通話工作階段結束後收集到的平均客戶滿意度。

  • 狀態比率:通話狀態(已完成、已放棄等) 的通話次數細目。

  • 等待處理的語音信箱:未受管理語音信箱的數量。只有透過 Agent Adapter 聽取的語音信箱留言會標示為已讀,且不會計入這項指標。

    • 按一下「清除語音留言」,將這項指標設為 0。
  • 語音信箱狀態:收到的語音留言數量,並依狀態分類。

    • 已接收:在篩選時間範圍內收到的語音信件數。

    • 讀取:代理透過 Agent Adapter 聽取的語音留言。

    • 等待:過去一週內收到的語音留言,但尚未透過 Agent Adapter 聆聽。

報表資料與資訊主頁資料

這麼多資料點唾手可得,您一定會想好好消化這些資訊!以下是在比較 Contact Center AI 平台 (CCAI 平台) 即時和歷來報表功能資料時,可參考的一些準則。

  • 報表和資訊主頁會排除在選單選擇期間放棄的通話。

  • 報表資料不含語音信箱,但通話資訊主頁資料包含語音信箱。

  • 一般來說,歷史記錄報表資料會包含短時間內遭棄置的通話,但根據「設定」>「作業管理」中的設定,資訊主頁可能不會納入這類資料。

  • 如果您下載含有 SLA 匯總資料的歷史記錄報表,系統不會將短暫放棄的通話資料納入計算;但如果您下載互動的原始報表,就會看到這類資料。